Assistent / Sekretär (m/w/d)

Portfoliotext

Unser Portfolio im Straßen- und Tiefbau umfasst u. a. den Neubau, Umbau oder Ausbau von Straßen und Wegen, Außenanlagen, Flugbetriebsflächen, Erschließungen, Kanälen, Deponien, Flüssen und Tankstellen.
 
Einen besonderen Fokus legen wir auf die aktive Mitgestaltung der Energiewende: Gemeinsam mit unseren Partnern tragen wir zur Realisierung bedeutender Energieinfrastrukturprojekte bei, die die Basis für eine nachhaltigere Energieversorgung in Deutschland schaffen.
 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Büro- und Besprechungsorganisation
  • Sie übernehmen die Bearbeitung der Post, die Erstellung der Ausgangsrechnungen und die telefonischen Anfragen von internen und externen Anrufen
  • Sie betreuen unsere Mitarbeiter zu Themen wie Organisation von Eintritten/Austritten, Hotelbuchungen Führerscheinkontrollen, Mietwagenkoordination, Bestellung von Arbeitskleidung
  • Sie verantworten das Schulungsmanagement im Hinblick auf die Bearbeitung und Organisation von Schulungsanfragen sowie deren Buchungen
  • Sie unterstützen unsere Bauleiter z.B. durch die Anmeldung von Baustellen oder die Erstellung von Baustellenordnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Rasche Auffassungsgabe, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Umfassende Kenntnisse in MS Office und Affinität für digitale Prozesse
  • Selbstständiges, zielstrebiges und strukturiertes Arbeiten
  • Verbindlich, lösungs- und serviceorientiert sowie sicheres und authentisches Auftreten

Unser Angebot

  • Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich
  • Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine
  • Übertarifliche Leistungen z. B. 13. Monatseinkommen
  • Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere LEONHARD WEISS-Akademie
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Flexible und innovative Arbeitsplätze mit modernster Technik
  • Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen z. B. Hansefit
  • Firmenevents wie z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier